学校からのお知らせ

卒業生の各種証明書の発行について

1 証明書の種類と発行に係る日数

種 類 証明内容 作成日数 発行の制限
(1)卒業証明書 卒業年月日 即日 なし
(2)成績証明書 在学期間の各学年の成績 2日程度 H8年3月の卒業生までは、卒業後20年まで発行 H9年3月の卒業生からは、卒業後5年まで発行
(3)単位修得証明書 在学期間の各学年の修得単位数 2日程度 卒業後20年まで発行
(4)調査書 成績・修得単位数の他に担任の所見等 2日程度 卒業後5年まで発行

※上記の発行の制限を超えている方には、証明書が発行できない旨を記載した証明書を発行することもできますので、事前にお問い合わせください。

※英文での証明書は数日かかりますので、事前に電話連絡をお願いいたします。

※証明書は卒業時の氏名での発行となります。


2 証明書発行手数料について

1通につき370円の手数料が必要です。
岡山県収入証紙で納付してください。

※収入印紙ではないのでご注意ください。

※主な岡山県収入証紙販売場所一覧

http://www.pref.okayama.jp/soshiki/detail.html?lif_id=17760

※県外等の理由により岡山県収入証紙が手に入らない場合は事務室へお問い合わせください。


3 証明書の交付手続き

証明書の発行には、「証明書交付願」の提出が必要です。

「証明書交付願」ダウンロード (こちらからPDFファイルにてダウンロードできます。 )

【来校して手続きをする場合】

事務室窓口にて証明書交付願に必要事項を記入し提出していただきます。

(持参いただくもの)

・証明手数料(1通につき370円×必要数分)の岡山県収入証紙
・窓口に来られた人(申請者)の身分証明書(運転免許証、保険証、マイナンバーカード等)
※これらの書類は自署に限ります。
※証明を受ける卒業生の親族以外の方が申請する場合は、委任状が必要になります。
「委任状」ダウンロード (こちらからPDFファイルにてダウンロードできます。 )

【郵送により手続きする場合(遠方等で来校できない場合)】

(1) 本校事務室に郵送による交付を希望する旨、電話連絡してください。
その際「氏名・生年月日・卒業年月日・卒業学科名・必要な証明書の種類と部数・連絡先」をお知らせください。
(2) 証明書交付願をダウンロードし、必要事項を記入(必ず自署)してください。
(3) 次の書類を同封し、本校事務室宛に郵送してください。
・証明書発行願(記入・自署)
・証明書手数料(1通につき岡山県収入証紙370円×必要数分)
・本人確認ができる書類(運転免許証・保険証・マイナンバーカード等の写し)
・返信用封筒(返信先を記入)
・返信用切手(卒業証明書は84円、成績・単位証明書・調査書は120円)
※必要部数が複数になる場合は送料が変わることがあります。また、速達を希望する場合は290円分を加算してください。
(4)送付先
〒717-0505
岡山県真庭市蒜山上長田4 岡山県立勝山高等学校 蒜山校地 事務室
※郵送で交付を受ける場合、発行された証明書がお手元に届くまで、約1週間程度かかりますので余裕を持って申請してください。


4 申請書記入についての留意点

(1) 必ず、ボールペンでわかりやすく自署してください。
(2) 記入後に訂正箇所が見つかった場合
→すべて書き直しをされるか、訂正箇所に二重線を引き訂正してください。
(3)結婚などにより、名字・住所が変わった場合
→現在の名字と住所を記入していただき、卒業時の名字を(旧姓)欄に記入してください。
※各証明書は卒業時の氏名での交付になります。


5 事務窓口

平日8:30~17:00の間対応しています。(土日、祝日及び年末年始、学校閉庁日を除く。)


6 お問い合わせ・連絡先

〒717-0505
岡山県真庭市蒜山上長田4 岡山県立勝山高等学校蒜山校地 事務室
電話:0867-66-2016  FAX:0867-66-4221

カテゴリー: 学校からのお知らせ   パーマリンク

コメントは受け付けていません。