卒業生の各種証明書の発行についてnews
各種証明書の発行についてご案内します。
１ 証明書の種類と発行に係る日数
| 種 類 | 証明内容 | 作成日数 | 発行の制限 |
| (１)卒業証明書 | 卒業年月日 | 即日 | |
| (２)成績証明書 | 在学期間の各学年の成績 | ２日程度 |
Ｈ８年３月の卒業生までは、卒業後２０年 Ｈ９年３月の卒業生からは、卒業後５年 |
| (３)単位修得証明書 | 在学期間の各学年の修得単位数 | ２日程度 | 卒業後２０年 |
| (４)調査書 | 成績・修得単位数の他に担任の所見等 | ２日程度 | 卒業後５年 |
※上記の発行の制限を超えている方には、証明が発行できない旨を記載した証明書を発行することもできますので、事前にお問い合わせください。
※調査書及び英文での証明書は、交付まで数日がかかる場合があります。
※証明書は卒業時の氏名での発行となります。
※事前に電話連絡いただければ交付までの時間が短縮できます。
２ 証明書発行手数料について
１通につき３７０円の手数料が必要です。
証明手数料は、窓口での現金納付または岡山県電子申請サービス利用によるクレジットカードまたはペイジーで納付してください。（岡山県収入印紙は令和５年１０月１日をもちまして廃止となりました。）
収納方法については、下記フローチャートを参照してください。
３ 証明書の交付手続き
証明書の発行には、「証明書交付願」の提出が必要です。
「証明書交付願」ダウンロード （こちらからＰＤＦファイルにてダウンロードできます。 ）
「委任状」ダウンロード （こちらからＰＤＦファイルにてダウンロードできます。 ）
【本校窓口で直接申請し、交付を受ける場合】
（１）事務室窓口にて証明書交付願を提出していただきます。
（持参いただくもの）
・証明手数料（１通につき３７０円×必要数分） ※現金
・窓口に来られた人（申請者）の身分証明書（運転免許証・保険証・マイナンバーカード等）
・証明を受ける卒業生の親族以外の方が申請する場合は、委任状が必要になります。
（２）事務室で作成後、交付いたします。
【郵送で申請し、交付を受ける場合（遠方等で来校できない場合）】
（１） 次のことについて、電話連絡をしてください。
ア 必要な証明書の種類と部数
イ 郵送希望であること
ウ 本人の氏名（英文での証明をご希望の方は氏名のローマ字表記）・生年月日・卒業した年月日
エ 連絡先
（２）次の①～⑤を同封し郵送してください。
① 必要事項を記入した証明書交付願
※PDFファイルが開けない場合は、郵送かFAXで送りますので、本校事務室までご連絡ください。
② 証明手数料（３７０円×必要枚数）
※現金書留または定額小為替
③ 身分証明書（運転免許証・保険証・マイナンバーカード等）のコピー
④ 学校から連絡した金額の返信用切手
（卒業証明書は８４円、成績・単位証明書・調査書は１２０円かかります。ただし、必要部数が複数になる場合は、送料が変わることがあります。また、速達をご希望の場合は２６０円分の切手を加えてください。）
⑤ 送り先を書いた角型２号の封筒（定形外封筒）
（３） 送付先
〒７１７－０５０５
岡山県真庭市蒜山上長田４ 岡山県立勝山高等学校 蒜山校地 事務室
※郵送で交付を受ける場合、発行された証明書がお手元に届くまで、１週間～１０日程度かかりますので余裕を持って申請してください。
４ 申請書記入についての留意点
（１） 必ず、ボールペンでわかりやすく記入してください。
（２） 記入後に訂正箇所が見つかった場合
→すべて書き直しをされるか、訂正箇所に訂正印を押してください。
（３）結婚などにより、名字・住所が変わった場合
→現在の名字と住所を記入していただき、卒業時の名字を（旧姓）欄に記入してください。
※各証明書は卒業時の氏名での交付になります。
５ 事務窓口
平日８：３０～１７：００の間対応しています。
(土日、祝日及び年末年始、学校閉庁日を除く)
６ お問い合わせ・連絡先
〒７１７－０５０５
岡山県真庭市蒜山上長田４ 岡山県立勝山高等学校 蒜山校地 事務室
電話：０８６７－６６－２０１６ ＦＡＸ：０８６７－６６－４２２１